Office Manager & HR Coordinator

Onze cliënt is al bijna 60 jaar een wereldspeler in de medische sector.

Wij zijn op zoek naar een Office Manager om te werken in Brussel.

Waaruit zal je opdracht bestaan?

De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers

• Beheren van het wagenpark
• Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste contactpersoon zijn voor leveranciers en met hen onderhandelen
• Zorgen voor een vlotte en efficiënte informatiestroom binnen de eenheid; voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke informatie
• HR assisteren bij payroll, benefits en administratieve taken voor België en Nederland
• De organisatie van evenementen ondersteunen, winkelmandjes in het systeem aanmaken, opvolgen en zorgen voor een adequate dienstverlening

Wie ben jij?

• 3 jaar ervaring in een relevante administratieve / office management / assistent rol
• Ervaring met werken in een internationale omgeving
• Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans
• Vaardig in Microsoft Office toepassingen
• Aandacht voor detail en numerieke nauwkeurigheid
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van teamwerk en communicatie
• Oplossingsgericht en servicegericht, zelfgestuurd, goed georganiseerd