Logistieke administratie

Titel

Logistiek Administratief Medewerker

Zoek je een afwisselende administratieve functie in de chemische sector? Als logistiek administratief medewerker in Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht ondersteun je de logistieke planning en het onthaal van een chemische onderneming.

Een onderneming in de chemische sector vormt de werkomgeving voor deze veelzijdige rol.

In deze functie stem je laad- en losactiviteiten af met de productie en onderhoud je contact met klanten over de planning. Je regelt externe transporten wanneer de eigen chauffeurs niet beschikbaar zijn en verwerkt opdrachten en documenten in het ERP-programma.

• Je maakt grensoverschrijdende dossiers, afvalverwerkingsattesten, transportdocumenten en COA’s op en volgt ze op.
• Je houdt het transportregister en het overzicht van containers en citernes op de site actueel.
• Je verzendt stalen en pakketjes, maakt de nodige orders aan en zorgt voor het klassement.
• Je ontvangt chauffeurs, bezoekers, contractanten en leveringen, en verwijst die door naar de juiste dienst.
• Je beheert badges en het aanwezigheidsregister, bedient de telefooncentrale en de weegbrug.

De werkuren wisselen en vallen tussen 7.00 en 17.00 uur.

Forum Jobs brengt bedrijven en talent samen met een persoonlijke aanpak en brede sectorkennis. Als full-service HR-partner kijkt Forum Jobs naar wat zowel organisaties als kandidaten nodig hebben. Zo ondersteunt het team mensen bij het vinden van een passende opportuniteit en helpt het bedrijven bij hun zoektocht naar talent.

Je voelt je op je plek in een rol waar nauwkeurigheid en overzicht elke dag tellen.

• Plannen en afstemmen ligt je goed: je houdt graag verschillende afspraken en betrokkenen op één lijn.
• Je communiceert helder en klantgericht, ook wanneer je logistieke planning met klanten afstemt.
• Administratieve opvolging doe je zorgvuldig. Documenten verwerken, registers bijhouden en dossiers opvolgen passen bij jouw aanpak.
• Je schakelt vlot tussen uiteenlopende vragen en taken, van telefonisch contact en onthaal tot praktische opvolging.
• Werken met een ERP-programma en gegevens correct verwerken sluiten aan bij jouw interesse in gestructureerde administratie.