Management Assistant

Als administratief medewerker ondersteun je de planners en technische dienst bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van werkzaamheden aan het drinkwaternet. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd, zodat projecten vlot kunnen verlopen.

Je takenpakket omvat onder andere:

Opvolgen van huisaansluitingen op het openbare drinkwaternet:dossiers samenstellen en administratief verwerken;

burgers, aannemers en andere betrokken partijen informeren;

aanvragen in orde brengen en opvolgen;

nodige documenten voorbereiden en bezorgen;

signalisatie en vergunningen mee opvolgen.

Uitvoeren van administratieve taken voor de technische dienst:bijhouden van statistieken rond waterverbruik en grondwaterstanden;

administratieve opvolging van uitgeleende hydranten;

controles en registraties uitvoeren.

Ondersteunen bij de planning van nieuwe drinkwaterleidingen en de aankoop van materialen.

Actief meedenken over hoe je de planners kan ontlasten en administratieve processen efficiënt kan ondersteunen.

Geen zorgen als je nog niet alle specifieke materie kent. Een groot deel van de functie wordt intern aangeleerd en je krijgt de nodige ondersteuning om je in te werken.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Een diploma secundair onderwijs.
• Ervaring in een technische omgeving of een technische achtergrond.
• Technisch inzicht en interesse in infrastructuur- of nutsvoorzieningswerken.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Goede kennis van Microsoft Office en algemene pc-vaardigheden.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Inzicht in plannen, structuur en timemanagement.
• Teamspirit en een proactieve ingesteldheid.
• De motivatie om zich snel in te werken in de werking van de dienst