Teamleader administratie

Wil jij mee het administratieve hart van een internationale logistieke speler laten kloppen? Solliciteer vandaag nog! [email protected] of bel op 050 44 76 90

Teamleader Administratie | Hou jij het schip mee op koers?

Terwijl onze schepen dagelijks vracht door heel Europa vervoeren, zorg jij ervoor dat achter de schermen alles administratief vlekkeloos verloopt.

Ben jij een geboren organisator die mensen weet te motiveren én zelf graag de handen uit de mouwen steekt? Dan ben jij misschien wel de Teamleader Administratie die we zoeken!

Jouw uitdaging

Als Teamleader Administratie ben jij de kapitein van ons administratieve team. Je houdt het overzicht, bewaakt de kwaliteit en zorgt ervoor dat alle processen efficiënt en correct verlopen. Tegelijk ben je geen leidinggevende die vanop de zijlijn toekijkt: je springt zelf mee in waar nodig.

Wat staat er op jouw koersplan?

• Je stuurt het administratieve team aan en begeleidt collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je ondersteunt bij calculaties, wachturen, POD's (Proof of Delivery) en inkomende en uitgaande facturatie.
• Je werkt actief mee aan deze administratieve processen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bewaakt de kwaliteit, nauwkeurigheid en tijdige verwerking van dossiers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
• Je detecteert verbeterkansen en helpt processen slimmer en efficiënter maken.
• Afwezigheid van het Head of Administration? Dan neem jij het roer tijdelijk over voor de dagelijkse opvolging.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die structuur brengt waar anderen chaos zien.

Jouw troeven

• Bachelor of master in een economische richting of relevante ervaring binnen administratie én teamcoördinatie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteit zit in jouw DNA.
• Sterke communicator die collega's weet te coachen en te motiveren.
• Organisatorisch talent met een scherp oog voor prioriteiten.
• Proactief, verantwoordelijk en stressbestendig.
• Vlot vertrouwd met Microsoft Office en administratieve software.