Administratief Bediende Boekhouding – Factuurverwerking, Onthaal & Kantoororganisatie

Als Administratief Bediende Boekhouding versterk je een bouw- en renovatiebedrijf dat projecten in heel België coördineert. Je komt terecht in een kantoor met zes medewerkers en een hecht team waarin collega’s elkaar ondersteunen.

Je combineert onthaal en kantoororganisatie met administratieve en boekhoudkundige ondersteuning. Je ontvangt klanten, volgt mailboxen en bestellingen op en zorgt voor een correcte verwerking van aankoopfacturen. Bij de start krijg je begeleiding om vertrouwd te raken met de werkzaamheden.

Je verantwoordelijkheden:

• Opvolgen van mailboxen.
• Aannemen en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
• Vriendelijk en professioneel onthalen van klanten.
• Ontvangen en controleren van binnenkomende goederen.
• Aanmaken van projecten.
• Opstellen van bestelbonnen en aankoopbestellingen.
• Opnemen van de facilitaire verantwoordelijkheid voor het kantoor.
• Controleren en inboeken van inkomende facturen, via Peppol of andere kanalen.
• Verwerken van aankoopfacturen en creditnota’s.
• Opvolgen van het goedkeuringstraject van aankoopfacturen.
• Opvolgen van openstaande posten via e-mail en telefoon.

• Kennis van facturen en Peppol is vereist.
• Je bent administratief sterk en beheerst Word, Excel en Outlook goed.
• AI-toepassingen zijn je vertrouwd of je bent gemotiveerd om hiermee te leren werken.
• Duidelijke, beleefde en doelgerichte communicatie combineer je met enthousiasme.
• Je stelt je flexibel op en neemt zelfstandig initiatief.
• Motivatie en de bereidheid om aan de slag te gaan staan centraal.
• Een diploma of voorkennis in boekhouding is een pluspunt.