Administratieve Medewerker Doel

Technisch administratief medewerker gezocht voor bij de kerncentrale in Doel.

Als administratief medewerker ondersteun je de contractormanager in onder andere volgende zaken:

Je fungeert mee als aanspreekpunt voor vragen van zowel contractors als onze klant (de opdrachtgever)
Je ondersteunt contractorfirma’s en opdrachtgevers tijdens de aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers, in nauwe samenwerking met de onthaaldienst
Je geeft de nodige ondersteuning bij de organisatie en opvolging van de verplichte veiligheidsopleiding voor externe medewerkers
Je verzorgt het administratieve beheer van het platform voor tijdsregistratie van contractors en de evaluatie van contractorfirma’s
Je stelt tweewekelijks een nieuwsbrief op voor contractors in samenwerking met dienst Interne Communicatie
Je helpt mee met de organisatie van periodieke infosessies en de jaarlijkse contractordag
Je beheert de mailbox van de afdeling
Je onderhoudt de contactgegevens van de contractors
Je verzorgt de administratie en opvolging van verschillende verplichte documenten zoals veiligheidsovereenkomsten, verplichte attesteringen…
Je beheert de procedures met betrekking tot Contractormanagement
Je ondersteunt bij de aanmeldingsprocedure van medewerkers voor diverse klanten

Meer info volgt.
Kan je niet wachten om hier aan de slag te gaan? Solliciteer vandaag nog — we kijken ernaar uit je te ontmoeten! - Vaardigheden:
Je blinkt reeds een aantal jaar uit in een administratieve functie
Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief
Je bent communicatief, klantvriendelijk, assertief en kan goed bemiddelen (een vlotte babbel en een vlotte pen)
Je werkt in nauwe samenwerking met de contractormanager en het onthaal, maar krijgt ook veel ruimte om autonoom te werken
Je bent flexibel
Een goeie kennis Engels en kennis Frans is mooi meegenomen
Eigen vervoer is noodzakelijk

- Attesten:
NVT

- Opleidingsvereisten:
Administratieve richting

- Vakkennis:
Administratieve ervaring in de technische sector.

- Talenkennis:
Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt