Office Manager

Ben jij administratief sterk en heb je een goede basis in boekhouding? Op zoek naar een gevarieerde functie binnen een familiale KMO in regio Oostkamp waar persoonlijk contact, vertrouwen en initiatief centraal staan?

In deze rol combineer je boekhouding, algemene administratie en personeelsopvolging. Als Office Manager ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en vorm je een vast aanspreekpunt voor zowel collega's als externe contacten. Je krijgt bovendien de nodige vrijheid om zelfstandig te werken en jouw functie mee vorm te geven.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan zeker verder!

De functie inhoud
Als Office Manager in regio Oostkamp neem je een brede en gevarieerde verantwoordelijkheid op binnen de dagelijkse werking:

• Verwerken, controleren en inboeken van aan- en verkoopfacturen
• Uitvoeren van betalingen en opvolgen van openstaande klanten
• Verzorgen van eerste lijn telefonie en algemene klantencommunicatie
• Ontvangen van klanten en leveranciers
• Controleren van levernota's, ontvangen van bestellingen en opmaken van verzendingen
• Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van de inkomende en uitgaande post
• Bestellen van kantoormateriaal en opvolgen van praktische kantoorbenodigdheden
• Controleren en opvolgen van prestaties, urenregistraties en andere personeelsgegevens
• Fungeren als aanspreekpunt voor praktische personeelszaken zoals werkkledij en interne activiteiten
• Mee instaan voor een vlotte en georganiseerde dagelijkse kantoorwerking

Onze klant
Je komt terecht binnen een West-Vlaamse familiale KMO in regio Oostkamp waar persoonlijk contact en een aangename samenwerking centraal staan. Het is een organisatie met korte communicatielijnen, een informele werksfeer en een hecht team waar iedereen elkaar kent.

De onderneming blijft investeren in haar medewerkers en geeft mensen de ruimte om hun eigen talenten verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en frisse ideeën worden gewaardeerd. Bovendien krijg je de kans om jouw functie mee vorm te geven en op termijn ook andere interesses en sterktes binnen de organisatie in te zetten.

Hier ben je absoluut geen nummer, maar een gewaardeerde collega die mee het verschil maakt. Als Office Manager in regio Oostkamp herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen financiële administratie
• Een goede kennis van boekhoudkundige processen is belangrijk
• Ervaring met Venice of personeelsadministratie is een mooie troef, maar geen must
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid
• Betrouwbaarheid, discretie en een open communicatie typeren jouw manier van werken
• Een praktische ingesteldheid maakt dat je graag de handen uit de mouwen steekt
• Je zoekt zelfstandig naar oplossingen en denkt graag mee met de organisatie
• Je voelt je thuis binnen een familiale KMO en haalt energie uit een hecht team
• Een positieve ingesteldheid en collegiale houding maken jou de ideale aanvulling