Attaché administration du personnel H/F/X

En tant qu'attaché·e RH au sein de Fedasil, vous contribuez à l'exécution correcte et qualitative de l'administration du personnel et de la paie pour plus de 3.000 collaborateurs. Vous assumez un rôle d'expertise de fond et soutenez, sous la supervision du HR Compensation & Benefits Manager, l'application de la réglementation RH ainsi que l'optimisation des processus. Vous contribuez activement à une prestation de services RH uniforme, fiable et orientée client.

Domaines de résultats
1. Gestion et contrôle des processus RH
- Vous assurez le suivi et le contrôle de qualité des dossiers RH complexes (contrats, rémunération, absences, primes, évolutions de carrière et fins de contrat).
- Vous appliquez correctement et de manière cohérente la législation sociale et du travail ainsi que la réglementation interne.
- Vous analysez les données de paie et de personnel et signalez les anomalies éventuelles.
- Vous veillez à la qualité et à l'uniformité de l'administration du personnel.

2. Expertise et conseil
- Vous êtes la personne de référence pour les questions complexes relatives à l'administration du personnel et au payroll.
- Vous formulez des avis clairs, fondés et adaptés au contexte, et vous soutenez les collègues dans l'application correcte de la réglementation.
- Vous suivez les évolutions légales et RH et les traduisez en directives et pratiques concrètes.
- Vous contribuez au partage des connaissances au sein de l'équipe.

3. Optimisation et développement des processus
- Vous identifiez les points faibles et les inefficacités et proposez des pistes d'amélioration.
- Vous participez à des projets d'optimisation et de digitalisation.
- Vous traduisez les nouvelles réglementations et processus en procédures et instructions de travail claires.
- Vous contribuez à un fonctionnement efficace et tourné vers l'avenir du service.

4. Collaboration et soutien au fonctionnement du service
- Vous collaborez activement avec les collègues et les partenaires externes.
- Vous assumez un rôle de coordination et soutenez le fonctionnement quotidien de l'équipe.
- Vous contribuez à la continuité du service.
- Vous fournissez des analyses et des éléments d'appui au chef de service et à la direction RH.

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible.
Pour toute information: Consultez www.fedasil.be.

Diplôme et expériences
- Vous êtes titulaire d'un diplôme master/ licence de préférence en ressources humaines
- Une expérience professionnelle en administration du personnel.

Compétences spécifiques à la fonction
Connaissance de la législation sociale et du droit du travail
- Vous disposez d'une connaissance approfondie de la réglementation pertinente et l'appliquez correctement dans la pratique.

Expertise en administration du personnel et payroll
- Vous possédez une bonne connaissance du traitement des salaires, des documents sociaux et des processus RH.

Approche axée sur les processus
- Vous comprenez les processus dans leur ensemble, identifiez les points d'amélioration et contribuez à leur optimisation.

Orientation qualité
- Vous veillez à l'exactitude et à la fiabilité des données et des processus.

Compétences clés
Compétences génériques
Analyser
- Vous traitez les informations de manière critique, établissez des liens et formulez des conclusions et recommandations fondées.

Conseiller
- Vous formulez des avis clairs, fondés et applicables, adaptés au contexte et aux besoins de l'organisation.

Orientation résultats
- Vous prenez la responsabilité de l'atteinte de résultats qualitatifs dans le respect des délais convenus.

Collaborer
- Vous collaborez de manière constructive avec les collègues et partenaires et contribuez activement à une bonne dynamique d'équipe.

Orientation client
- Vous répondez aux besoins des clients internes et fournissez un service qualitatif et orienté solutions.

Type de convention
- Contrat de travail de remplacement à temps plein.
- Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.
- Catégorie A : Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

Lieu du travail
Fedasil siège central
Rue des chartreux 21
1000 Bruxelles

Salaire
Vous serez embauché dans un niveau NA11 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 4 025,92 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr

Avantages
- 26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
- Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
- Chèques-repas électroniques.
- Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
- Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
- Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
- Pension complémentaire sous la forme d'une assurance groupe.
- Possibilité de télétravail.