dossierbeheerder cultuure, PR, communicatie, vrijwilligersmanagement M/V/X

Administratie en culturele dossiers

• De dagelijkse administratie verzorgen.
• Subsidiedossiers, activiteitenverslagen en andere culturele en organisatorische dossiers voorbereiden en opvolgen.

Pers en communicatie

• De perscontacten en de contacten met media onderhouden.
• Persberichten, nieuwsbrieven en teksten voor de website en sociale media schrijven en verspreiden.
• De festivals en projecten van Brosella promoten.
• Promotiemateriaal ontwikkelen, opvolgen en waken over de identiteit en het imago van de organisatie.

Vrijwilligerscoördinatie - Volunteer Management

• Mee instaan voor de rekrutering, inschrijving en het onthaal van vrijwilligers.
• Vrijwilligersplanning en taakverdeling coördineren in overleg met de festivalteams.
• Vrijwilligers vóór, tijdens en na de evenementen informeren en begeleiden.
• Briefings en praktische afspraken voorbereiden en opvolgen.
• Bijdragen aan de motivatie, betrokkenheid en duurzame samenwerking met de vrijwilligers.

De medewerker werkt onder het gezag van de raad van bestuur en in nauwe samenwerking met de coördinator, de festivalteams en de partners van de vereniging. Aanwezigheid tijdens de festivals en activiteiten van Brosella is noodzakelijk.

• Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en een zeer goede kennis van het Engels.
• Ervaring met vrijwilligerscoördinatie en/of festivalorganisatie is een pluspunt.
• Interesse in muziek, in het bijzonder jazz, folk en aanverwante genres.
• Goede kennis van courante kantoorsoftware en sociale media.
• Bachelordiploma vereist.
• Je bent georganiseerd, proactief, creatief, zelfstandig en communicatief sterk, en werkt graag in teamverband.