Administratief medewerker

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Dit omvat onder andere het invullen van bestelformulieren, opstellen van CMR-vrachtbrieven en het registreren en verwerken van diverse documenten in onze computersystemen.

Daarnaast ondersteun je de zaakvoerder bij verschillende administratieve en organisatorische opdrachten.

Je staat ook in voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal van bezoekers, zowel fysiek als telefonisch. Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt uiterst nauwkeurig.

Verder:

• Heb je een grondige kennis van MS Word en MS Excel
• Kan je vlot overweg met computers en verschillende software
• Ben je communicatief sterk en klantgericht
• Heb je een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je je vlot behelpen in het Frans
• Blijf je rustig en efficiënt functioneren, ook in stressvolle situaties
• Combineer je maturiteit en ervaring met een hands-on mentaliteit
• Zie je werk en weet je taken efficiënt en doelgericht aan te pakken

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies

• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Zelfstandig werken
• Klantgerichtheid
• Plannen (= ordenen)
• Omgaan met stress
• Regels en afspraken nakomen