Allround Administratief bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en initiatief? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!

Jouw uitdaging

Als Allround Administratief Bediende ben je een onmisbare schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Verkoop

Verwerken van verkoopbestellingen

Beheer van verkoopprijzen

Opvolgen en verwerken van de mailbox

Aankoop

Ingave van aankoopbestellingen

Beheer van aankoopprijzen

Registreren van ontvangen goederen

Verwerken van inkomende mails

Productie

Inscannen van productiebladen

Up-to-date houden van de productieagenda

Opmaak van productiefiches volgens richtlijnen van de productiemanager

Ondersteunen bij de productieplanning

Boekhouding

Registratie van leeggoed

Opmaak van creditnota's en verkoopfacturen

Controle van aankoopfacturen

Verwerken van stocktellingen

Contact met klanten over openstaande facturen

Jij bent iemand die graag de touwtjes in handen neemt en moeiteloos meerdere taken combineert.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans.
• Je beschikt over minstens 7 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel.
• Je bent communicatief sterk en durft initiatief te nemen.
• Nauwkeurigheid en stiptheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je werkt zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid op.
• Kennis van voedselveiligheid en hygiëneregels is een mooie troef.
• Je brengt positieve energie mee en draagt actief bij aan een fijne werksfeer.