Administratief bediende

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen? Voor een internationaal bedrijf in Deinze zoeken we een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Als administratief medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je combineert onthaal, administratieve ondersteuning en facilitair beheer en zorgt ervoor dat collega's, klanten en bezoekers professioneel worden geholpen.

Jouw taken:

• Telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking.
• Beheer van vergaderzalen, gemeenschappelijke ruimtes en faciliteiten.
• Opvolgen van voorraden en contacten onderhouden met leveranciers en externe partners.
• Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen en administratieve documenten.
• Opstellen en opvolgen van rapporteringen.
• Meehelpen bij de organisatie van opleidingen, evenementen en interne activiteiten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.

• Je hebt ervaring in een administratieve of office support functie.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je bent servicegericht en helpt graag collega's, klanten en bezoekers verder.
• Je neemt initiatief en werkt proactief.
• Je bent betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.
• Je functioneert vlot zowel zelfstandig als in team.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met een ERP-systeem of boekhoudsoftware is een pluspunt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een extra troef.