Documentation Administrator Logistiek

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Jouw verantwoordelijkheden:

Als Documentation Administrator maak je deel uit van het team op het hoofdkantoor in Antwerpen en speel je een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je werkt nauw samen met je collega’s om een vlotte en correcte documentverwerking te garanderen.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne afdelingen zoals HESS, Quality, Customer Service en Legal
• Je staat in voor het opmaken en genereren van documenten volgens vastgelegde procedures en richtlijnen
• Je zorgt voor de correcte opmaak van opslagdocumenten
• Je registreert data nauwkeurig en helpt bij de voorbereiding van rapporteringen
• Je beheert en onderhoudt een gestructureerd en toegankelijk archief
• Je voert opzoekingen en administratieve controles uit in opdracht van Customer Service
• Je ondersteunt je teamleader en collega’s bij diverse administratieve taken
• Je draagt actief bij aan een efficiënte werking binnen een hecht en ondersteunend team

Jouw ideale achtergrond:

• Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie (logistiek/customer service)
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met sterke vaardigheden in Excel
• Je hebt een sterke interesse in de logistieke sector en wil hierin verder groeien
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je bent communicatief, klantgericht en een echte teamplayer
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder druk
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief
• Je bent leergierig en gemotiveerd om bij te dragen aan een kwalitatieve service