HR Officer Payroll & Administratie (4/5)

Ben jij een administratieve HR-professional die energie haalt uit een correcte personeelsadministratie en het ondersteunen van medewerkers? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse HR-beheer van een organisatie met een vijftigtal medewerkers. Je combineert payroll, personeelsadministratie, rekrutering en preventie binnen één uitdagende rol.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond personeelszaken, loonadministratie en HR-processen.
• Je controleert en verwerkt dagelijks prestaties, afwezigheden, opleidingen en andere registraties die noodzakelijk zijn voor een correcte loonverwerking.
• Je verzorgt, in samenwerking met het sociaal secretariaat, de maandelijkse payrolladministratie.
• Je beheert de administratieve opvolging van extralegale voordelen, verzekeringen, tijdelijke tewerkstelling en andere HR-gerelateerde dossiers.
• Je houdt verlof- en afwezigheidsrechten nauwkeurig bij en zorgt voor een correcte registratie.
• Je volgt wijzigingen binnen de relevante sectorale regelgeving op en vertaalt deze naar de interne HR-processen.
• Je werkt actief mee aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de HR-afdeling.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging.
• Je stelt vacatures op en publiceert deze via verschillende interne en externe kanalen.
• Je ondersteunt het selectieproces door cv’s te screenen en geschikte kandidaten te identificeren.
• Je neemt de preventietaken op en draagt bij aan een veilige en gezonde werkomgeving.

Jouw profiel

• Je beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring binnen payroll en HR-administratie.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een positieve ingesteldheid en denkt oplossingsgericht.
• Je communiceert vlot en bent toegankelijk voor medewerkers en externe partners.
• Ervaring met payrollsoftware en tijdsregistratiesystemen is een belangrijke troef.
• Ervaring binnen preventie en welzijn op het werk vormt een extra meerwaarde.