Administratie / project support bouw (24u/w)

Functie

Vivaldis Office zoekt ....... Flexibele admin. bediende/ project support (bouw, schrijnwerk)

= parttime! (+/- 24u, dagelijkse aanwezigheid!)

Waar moet je zijn?

Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen

Takenpakket

• Coördinatie administratie voor opstart projecten
• Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen mbt verlofplanning, aan-afwezigheden op de werf, nazicht uren, beheer wagenpark, check-in@work, beheer gereedschappen...
• De technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen starten
• installatie Budget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandel
• Controle facturen
• Het documentenbeheer van onze onderaannemers (Limosa-documenten, A1 documenten,…)
• Opvolging van de projecturen in Geodynamics
• Aanvraag en beheer van Lisa-badges
• Ondersteuning bij interne transportaanvragen
• Vervolledigen en voorbereiden van de technische fiches van de projecten
• Opmaak van VGM dossiers (Veiligheid, gezondheid en milieu)
• Ondersteuning bij de opmaak en het nazicht van deurenlijsten

• Administratief sterk
• + 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt een goede computerkennis
• Je spreekt goed Nederlands, Engels
• Je kan mensen motiveren, coachen, begeleiden, aansturen
• Verplaatsingen , werfbezoeken schrikken je niet af (indien nodig)
• 24u/w - dagelijkse aanwezigheid (parttime)

• Je krijgt een marktconform salaris en extra legale voordelen zoals maaltijdcheques
• Interne opleidingen binnen de firma mogelijk
• Werkzekerheid
• Parttime
• Opbouw ADV dagen bovenop je wettelijk verlof