Gestionnaire administratif de dossiers techniques H/F/X

Au cœur d'une équipe technique, vous êtes le pivot administratif qui garantit le bon avancement des chantiers scolaires et la qualité des relations avec les écoles, entreprises et instances décisionnelles.

• Vous assurez le suivi administratif des demandes de travaux des établissements scolaires, de la réception à l'encodage.
• Vous préparez et rédigez les documents des marchés publics (cahiers des charges, métrés, rapports d'analyse, notifications) en soutien aux architectes et ingénieurs.
• Vous rédigez les courriers et procès-verbaux liés aux chantiers (ordres de service, réceptions, constats) à destination des entreprises et des écoles.
• Vous organisez les réunions et en assurez le suivi, y compris le secrétariat complet de la SPABS du Brabant wallon.
• Vous gérez le classement et l'archivage des dossiers techniques en coordination avec les services marchés et comptabilité.
• Vous participez au pool administratif : gestion du courrier, accueil des visiteurs, permanence téléphonique.
• Vous contribuez activement à la dynamique de service, en proposant des pistes d'amélioration continue.

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier ou Graduat professionnalisant (ou équivalence reconnue), idéalement en assistanat de direction, secrétariat ou sciences administratives.
• Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en secrétariat de direction, couvrant au moins 3 domaines parmi : mise en forme de dossiers liés ax marchés publics, gestion administrative de dossiers techniques en construction/rénovation, support à des équipes techniques, rédaction administrative (pv, courriers), gestion de bases de données ou recherches réglementaires.
• Vous maîtrisez parfaitement Word et Excel et possédez une excellente communication, à l'écrit comme à l'oral.
• Vous analysez l'information avec rigueur et résolvez les problèmes de manière autonome et méthodique.
• Vous agissez avec un réel sens du service, dans la transparence et l'objectivité, envers vos interlocuteurs internes et externes.
• Vous faites preuve d'engagement et de fiabilité, en donnant le meilleur de vous-même et en respectant scrupuleusement la confidentialité.
• Vous aimez le travail d'équipe et contribuez volontiers à un climat collaboratif et constructif

• Un CDI
• Un équilibre vie professionnelle et privée avec du télétravail (jusqu'à 50%), des horaires flexibles, 27 jours de congé minimum et une fermeture entre Noël et Nouvel An ;
• Une rémunération attractive avec le barème 250/1 (niveau bachelier)(s'ouvre dans un nouvel onglet), une prime de fin d'année et un pécule de vacances ;
• De nombreux avantages : chèques-repas (6,60 EUR), abonnement de GSM sur demande, assurance hospitalisation, des réductions grâce à nos plateformes dédiées ;
• Un lieu de travail agréable et moderne, facilement accessible en transports en commun
• Gratuité des transports en commun et/ou indemnité vélo ;
• Du télétravail jusqu'à 50 % avec indemnisation des frais de bureau ;
• La possibilité de continuer à vous développer avec une grande offre de formations
• Un métier porteur de sens au sein d'une organisation stimulante où l'humain est au cœur des relations de travail.