Administratief Medewerker- bouw

Over je werkomgeving Onze onderneming staat bekend om haar grensverleggende projecten, zowel nationaal als internationaal. Onze activiteiten varieren van de bouw van havens en infrastructuurwerken tot uitdagende milieumeridiaties. In een wereld in verandering dragen onze medewerkers elke dag innovatief en duurzaam hun steentje bij.

Als administratief medewerker garandeer je met je gestructureerde en doortastende aanpak dat onze bouwprojecten naadloos verlopen. In de regio Gent en Brugge werk je de komende jaren op locatie mee aan een grootschalig hoogspanningsproject.

Functiebeschrijving & Verantwoordelijkheden

• Vanop de werf leid je de administratieve werking van dit grote project in goede banen. Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directie, project- en werfleiders. Jouw rol is cruciaal: zonder jou kunnen de teams en onderaannemers niet optimaal aan de slag.

• Opleiding: Je beschikt over minstens een A2-diploma in een administratieve richting.
• Ervaring: Een eerste werkervaring is een pluspunt, maar ook gemotiveerde schoolverlaters worden aangemoedigd om te solliciteren.
• Competenties: Je bent organisatorisch sterk, communiceert duidelijk en weet orde te scheppen in een dynamische, complexe werkomgeving. Je kunt goed zelfstandig werken.
• Talen: Je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands en Engels.
• Praktisch: Je bent bereid om vanaf 07:00 uur op de werf aanwezig te zijn.

• Onthaal & Toegangsbeheer: Je verwelkomt medewerkers en bezoekers op de werf, levert toegangsbadges af en verwijst ze door naar de juiste personen.
• Documentenbeheer: Je controleert of onderaannemers over de juiste documenten en verzekeringen beschikken. Daarnaast verzorg je zowel het digitale als fysieke klassement van werfdocumenten, leverings- en betonbonnen.
• Facturatie & Bestellingen: Je volgt de facturatie op, beheert de goedkeuringsflow en bestelt tijdig het nodige werf- en kantoormateriaal.
• Ondersteuning: Je biedt brede administratieve steun aan de werfleiders en leert 'on the job' door de nauwe samenwerking met het werfteam.