Officemanager - Verantwoordelijk voor 5 kantoren

In deze functie ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct, gestructureerd en efficiënt verloopt, zodat de operationele teams zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Vanuit het kantoor in Turnhout ondersteun je actief de kantoren in Mechelen en Oost-Vlaanderen en werk je nauw samen met verschillende interne diensten. Op vaste regelmaat bezoek jij ook de kantoren in Oost-Vlaanderen en kom je echt te weten wat er speelt.

Jouw verantwoordelijkheden

Administratieve ondersteuning

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de kantoren in Antwerpen en Oost-Vlaanderen
• Je volgt betalingen zorgvuldig op en bewaakt de administratieve flow binnen de organisatie
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de jaarafsluiting en fiscale aangiftes, samen met een collega
• Je neemt diverse administratieve en boekhoudkundige taken over van de verantwoordelijken zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten en teams

Jouw profiel

• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende teams
• Je bent klantgericht en behoudt overzicht in een veelzijdige omgeving
• Je neemt initiatief en werkt zelfstandig en nauwkeurig
• Je hebt al eerdere ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie
• Je bent leergierig en houdt van variatie, structuur en verantwoordelijkheid