Allround Administratief Medewerker - 4/5de mogelijk

Functieomschrijving

Afwisseling en de kans om je talenten bij verschillende organisaties in te zetten: dat maakt deze rol bijzonder. Als Allround Administratief Medewerker in de regio Wevelgem ga je aan de slag met een vast contract op projectbasis binnen een consultancyomgeving.

Je ondersteunt organisaties die tijdelijk behoefte hebben aan extra kennis en efficiëntie.

• Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, via telefoon en e-mail, en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.

• Als aanspreekpunt voor leveranciers volg je afspraken zorgvuldig op.

• Je analyseert gegevens en stelt rapportages op die helpen processen te optimaliseren.

• Je ondersteunt teams zoals logistiek, marketing en HR en stemt af met collega’s en consultants.

• Je deelt inzichten en helpt processen vlotter te laten verlopen, zodat projecten vooruitgaan.

Een 4/5-regeling is mogelijk.

MERIT is het merk van Forum Jobs HR Group voor specialistische rekrutering van hogere functies. De aanpak combineert inhoudelijke expertise met persoonlijke begeleiding. Voor deze opportuniteit staat een projectgerichte werkomgeving centraal: professionals zetten hun kennis in bij verschillende organisaties, waar extra expertise en efficiëntie nodig zijn. De opdrachten en sectoren kunnen variëren en sluiten aan bij de talenten en ambities van de professional. Ook tijdens een opdracht is er ondersteuning vanuit het team, bijvoorbeeld om ervaringen te bespreken of advies te vragen.

Voel jij je thuis in een rol waarin je snel schakelt, graag bijleert en overzicht brengt? Dan herken je jezelf wellicht in dit profiel:

• Administratieve ervaring of een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) vormt een stevige basis voor jouw volgende stap.
• Digitale tools zijn vertrouwd terrein: je werkt vlot met MS Office en systemen zoals SAP, Navision, Odoo of Exact Online.
• In gesprekken en schriftelijke communicatie vind je makkelijk je weg in het Nederlands en Frans; ook vlot communiceren in het Engels is belangrijk, en Duits is een mooie extra.
• Je houdt van variatie, neemt initiatief en denkt planmatig mee. Mensen ervaren je als attent, flexibel en ondernemend, met zin om nieuwe dingen te leren.
• Je staat open voor opdrachten op verschillende locaties en vindt verplaatsingen tot ongeveer 45 à 60 minuten rijden haalbaar.