Administratief bediende

Als Administratief Bediende Bouwliften ben je de administratieve spil tussen planning, techniekers, projectleiding en klanten. Je staat in voor een correcte opvolging van dossiers van voorbereiding tot uitvoering en facturatie.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve ondersteuning van de planning en verwerking van gegevens in de interne systemen
• Tijdig aanmelden van monteurs en medewerkers op werven
• Aanvragen, inplannen en opvolgen van keuringen van bouwliften en technisch materiaal
• Eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen, meldingen en klachten van klanten
• Opmaak en opvolging van huurcontracten, van reservatie en levering tot afrekening en facturatie
• Controleren van bestelbonnen en administratieve documenten
• Voorbereiden van briefingdocumentatie voor montage-opdrachten
• Opvolgen en verwerken van door te rekenen kosten zoals interventies, keuringen en permanenties
• Ondersteunen van de facturatie
• Opvolgen van onderhoud en keuringen van servicewagens en vrachtwagens
• Controleren van inkomende facturen en correct toewijzen van kosten
• Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling

Voor deze functie zoeken we een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische omgeving.

Daarnaast beschik je over volgende kwaliteiten:

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je kan verschillende taken tegelijk opvolgen en behoudt steeds het overzicht
• Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je neemt initiatief en pakt zaken proactief aan
• Je bent betrouwbaar, verantwoordelijk en georganiseerd
• Je werkt graag samen met collega's en draagt bij aan een positieve teamsfeer
• Ervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt
• Affiniteit met een technische omgeving is mooi meegenomen