Import Finance Medewerker

Ben jij sterk in cijfers, facturatie en dossierbeheer en wil je werken in de dynamische wereld van import, forwarding en supply chain management? Onze klant, een internationale logistieke organisatie, zoekt een Import Finance Medewerker (ook gekend als Billing Specialist, Facturatiemedewerker of Logistiek Boekhoudkundig Medewerker) ter versterking van de importafdeling.

Jij bent verantwoordelijk voor de financiële opvolging van importdossiers. Je controleert elk dossier grondig en rondt het correct en volledig af voordat het naar de boekhouding gaat. Zo bewaak je de financiële nauwkeurigheid van het hele importproces.

Je werkt dagelijks samen met customer service, sales, klanten en finance. Je bent de schakel die zorgt dat alles klopt, van prijsafspraak tot factuur. Ideaal als je financiële administratie en klantencontact graag combineert met logistieke processen.

Wat ga je doen

• Je handelt het financiële luik van importdossiers van A tot Z af
• Je controleert, maakt en verwerkt facturen binnen import- en forwardingdossiers
• Je beantwoordt vragen van klanten over facturatie en zoekt snel naar duidelijke oplossingen
• Je stemt af met klanten, customer service en sales om dossiers correct af te sluiten
• Je volgt importdossiers end-to-end op met aandacht voor financiële correctheid en volledigheid
• Je verwerkt prijsafspraken en tarieven in de interne systemen, in overleg met collega’s en partners
• Je bewaakt deadlines en houdt de administratieve en financiële flow op koers
• Je bereidt volledig gecontroleerde dossiers voor op overdracht naar de boekhouding
• Je behoudt het overzicht over meerdere dossiers tegelijk en schat prioriteiten correct in

• Je hebt een eerste ervaring in logistiek of finance, en bij voorkeur een bachelordiploma in een logistieke of economische richting

• Ervaring als hulpboekhouder of AR Accountant in logistiek, maritiem of shipping is ook meer dan welkom
• Je communiceert vlot en bouwt makkelijk een goede relatie op met klanten en collega’s
• Je stelt moeiteloos prioriteiten en houdt deadlines scherp in de gaten
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je denkt in oplossingen en neemt proactief initiatief
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels (kennis van Frans en/of Duits is een plus)
• Je bent een echte teamplayer die zich thuisvoelt in een omgeving waar geen enkele dag op de vorige lijkt