Bediende projectadministratie

Functie

Voor de verdere uitrol van een grootschalig fiberproject wordt een administratief medewerker gezocht ter ondersteuning van de project- en werfleiding in de regio Brussel.

Ben je op zoek naar een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden en wil je jouw administratieve vaardigheden inzetten binnen een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheer en verwerking van inkomende mails

• Opmaak van bestelbonnen op basis van input van projectleiders

• Opvolging van registraties in Checkin@work, inclusief onderaannemers

• Bijhouden van wekelijkse uurstaten

• Voorbereiding en opvolging van signalisatie- en regularisatievergunningen

• Behandeling van klachten

• Aanvragen en opvolging van KLIP/KLIM-dossiers

De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Een rijbewijs B is een pluspunt.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie

• Je hebt interesse in of affiniteit met een technische omgeving (kennis van telecom of grondwerken is een plus)

• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Excel en Word

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je hebt een proactieve en communicatieve houding

• Je bent zowel zelfstandig als een teamplayer

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans