Finance Manager – Financiële Rapportering, Kostenbeheersing & Teamleiding

Als Finance Manager neem je de verantwoordelijkheid voor de financiële werking van een onderneming actief in luchtvracht, vrachtopslag en grondafhandeling. Je bewaakt de betrouwbaarheid van de cijfers en zorgt dat de financiële processen voldoen aan het groepsbeleid en de lokale wettelijke verplichtingen.

Je combineert boekhouding, rapportering, cashflowbeheer en kostenbeheersing met het aansturen van het financeteam. In nauwe samenwerking met Operations en het hoofdkantoor vertaal je financiële en operationele gegevens naar inzichten die het management ondersteunen bij beslissingen.

Je verantwoordelijkheden:

• Beheren van de financiële activiteiten, waaronder omzet, klanten- en leveranciersrekeningen, grootboek, betalingen, fiscaliteit en cashflow.
• Bewaken van de maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse rapporteringsprocessen en deadlines.
• Analyseren van vrachtvolumes en inkomsten uit magazijnactiviteiten om een correcte en tijdige omzetverantwoording te verzekeren.
• Opvolgen van personeels-, materieel-, opslag- en energiekosten binnen de operationele activiteiten.
• Samenwerken met de Warehouse/Operations Manager rond capaciteitsbenutting en kostenefficiëntie.
• Toezien op de naleving van douanevoorschriften en regelgeving voor douane-entrepots en vrachtafhandeling.
• Controleren en verwerken van facturen en betalingsclaims en bewaken van correcte leveranciersbetalingen.
• Organiseren van kredietcontrole, analyseren van kredietrisico’s en opvolgen van achterstallige klantenvorderingen.
• Verzekeren van een correcte registratie van transacties in de boekhoud- en rapporteringssystemen.
• Tijdig aanleveren van financiële rapporteringen aan het hoofdkantoor.
• Coördineren met interne en externe auditors en opvolgen van auditbevindingen.
• Verstrekken van financiële analyses en aanbevelingen aan het lokale management en Group Finance.
• Bewaken van fiscale verplichtingen, waaronder btw, vennootschapsbelasting en lokale registratie- en rapporteringsvereisten.
• Aansturen, begeleiden en ontwikkelen van het financeteam.
• Onderhouden van contacten met andere afdelingen, overheden, banken, auditors, leveranciers en klanten.
• Deelnemen aan toegewezen interne projecten.

• Je beschikt over een erkend universitair diploma in Accounting of een ACCA-kwalificatie.
• Minstens tien jaar ervaring in een vergelijkbare lokale financiële functie is vereist.
• Boekhoudkundige principes en IFRS beheers je goed.
• Een goede kennis van lokale en grensoverschrijdende btw- en fiscale wetgeving vormt je basis.
• Je bent vertrouwd met de wettelijke regels en procedures voor statutaire verplichtingen.
• Sterke expertise in consolidatie, accounting en prestatiesturing behoort tot je achtergrond.
• Ervaring binnen luchtvracht, grondafhandeling, magazijnactiviteiten of logistiek is een pluspunt.
• ERP- en rapporteringssystemen, Microsoft Office en andere IT-tools gebruik je vlot.
• Analytisch inzicht combineer je met sterke communicatie- en leiderschapsvaardigheden.
• Technische boekhoudkundige vraagstukken interpreteer je correct en leg je helder uit.
• Engels beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een logische, methodische en georganiseerde aanpak helpt je om hoge kwaliteitsstandaarden te bewaken.
• Je werkt zelfstandig en onder druk, maar zoekt ook actief de samenwerking met andere afdelingen.
• Flexibiliteit, leergierigheid en een oplossingsgerichte houding kenmerken jouw manier van werken.