Tender & Bid Specialist AGO Kortrijk

Ben jij analytisch sterk, gestructureerd en commercieel ingesteld? Krijg jij energie van complexe dossiers, deadlines en het samenbrengen van de juiste mensen om een sterke offerte neer te zetten? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Tender & Bid Specialist neem je bij AGO het volledige tenderproces in handen, van het detecteren van opportuniteiten tot de gunning en de lessons learned. Je werkt nauw samen met Sales, Operations, Legal en Finance.

‎

Jouw uitdaging

• Je volgt private tenders en publieke aanbestedingen voor uitzendarbeid en HR-dienstverlening op en detecteert interessante opportuniteiten.

• Je analyseert de opdracht en gunningscriteria, brengt in kaart waar AGO het verschil maakt en vertaalt dit naar een concrete aanpak en planning.

• Je brengt de juiste stakeholders en experten rond de tafel en zorgt dat de nodige input tijdig wordt aangeleverd.

• Je coördineert alle formaliteiten, documenten en bewijsstukken en waakt erover dat het dossier compliant en volledig is.

• Je schrijft en structureert kandidaatstellingen en offertes tot een sterk, consistent voorstel.

• Je analyseert en vult prijstabellen in. Die expertise hoef je bij de start nog niet te hebben, want je krijgt de kans om ze verder te ontwikkelen.

• Je bereidt samen met Sales de presentatiefase voor, afgestemd op de gunningscriteria.

• Je vertaalt gunningsbeslissingen naar lessons learned, verwerkt ze in onze templates en best practices en deelt je kennis over aanbestedingen actief met de commerciële collega's.

  ‎

Je bent de spil van het tenderproces. Je zorgt niet alleen dat een dossier op tijd wordt ingediend, maar begrijpt ook de commerciële context, bewaakt de kwaliteit en compliance en zorgt ervoor dat AGO inhoudelijk sterk inspeelt op wat de klant en de gunningscriteria vragen.

Wie ben jij?

We zoeken vooral iemand met structuur, ownership, analytisch vermogen, stakeholdermanagement en commerciële feeling.

• Je bent analytisch, doorgrondt complexe informatie snel en structureert deze helder, logisch en overtuigend op papier.

• Je hebt een commerciële mindset en voelt aan wat belangrijk is voor de klant én voor AGO.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail en compliance.

• Je neemt ownership over je dossiers, plant goed en bewaakt deadlines.

• Je bent een sterke communicator en mobiliseert collega's en stakeholders op een constructieve manier.

• Ervaring met tenders, aanbestedingen, procurement, bidmanagement of offertes is een plus, maar geen must.

• Ervaring met pricing is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je analytisch bent en dit wil leren.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.