Office Assistant

Robert Half zoekt een Office Assistant (m/v/x) voor een internationale speler binnen de entertainment- en eventsector.

Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en het creëren van een professionele werkomgeving waar alles op wieltjes loopt? Zie je werk liggen, neem je spontaan initiatief en hou je ervan om collega's te ontzorgen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Vanuit de vestiging in de regio Deinze ondersteunt het bedrijf klanten en partners in heel Europa met innovatieve verlichtingsoplossingen voor concerten, festivals, theaters en evenementen.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.

Jouw uitdaging

Als Office Assistant ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, opleidingen vlot verlopen en collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkomgeving. Dankzij jouw hands-on mentaliteit en proactieve aanpak zie je wat er nodig is en neem je verantwoordelijkheid op.

Jouw taken

• Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, cursisten en collega's.
• Je ondersteunt bij de praktische organisatie en coördinatie van opleidingen en trainingen.
• Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en bewaakt de orde, netheid en algemene uitstraling van het kantoor.
• Je merkt problemen of noden op en neemt spontaan actie om deze op te lossen.
• Je volgt bestellingen, voorraadbeheer en facilitaire zaken nauwgezet op.
• Je ondersteunt bij rapporteringen en diverse administratieve processen.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding en zorgt voor een correcte verwerking van gegevens.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met allround administratieve en backoffice taken.
• Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt blijft draaien.

Jouw profiel

Je bent een organisatorisch talent dat graag ondersteunt en verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je het best in een veelzijdige functie waarin je initiatief kan tonen en zelfstandig werkt.

Daarnaast beschik je over:

• Bij voorkeur een eerste relevante werkervaring binnen administratie, office support of een gelijkaardige functie.
• Een goede kennis van het Frans en Engels.
• Een vlotte kennis van Microsoft Office.
• Kennis van Peppol is een pluspunt.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Een hands-on mentaliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Een proactieve ingesteldheid: je wacht niet af, maar neemt initiatief.
• Een positieve en collegiale houding.

Je bent iemand die snel je weg vindt binnen een organisatie en zelfstandig aan de slag kan gaan. Deze functie is ideaal voor iemand die graag een ondersteunende spilfiguur is binnen een stabiele functie met verantwoordelijkheid.