Technisch managementassistent

Ondersteunen van de CEO als vast aanspreekpunt voor interne en externe vragen, dossiers en verzoeken.

Beoordelen van binnenkomende dossiers en inschatten van urgentie, betrokken partijen en nodige vervolgstappen.

Verzamelen en analyseren van relevante achtergrondinformatie, ook bij nieuwe of complexe onderwerpen.

Inschatten van technische vraagstukken en tijdig afstemmen met technische specialisten of projectverantwoordelijken wanneer nodig.

Voorbereiden van de CEO op interne en externe gesprekken door situaties, aandachtspunten en mogelijke oplossingen helder in kaart te brengen.

Doornemen van bestekken, technische documenten, contracten en andere relevante dossierinformatie.

Vertalen van technische en organisatorische informatie naar duidelijke nota's, samenvattingen en overzichtelijke rapporten.

Opstellen van presentaties voor interne vergaderingen en overlegmomenten met klanten, partners of andere betrokkenen.

Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, zowel praktisch als inhoudelijk.

Opvolgen van actiepunten, afspraken en beslissingen tot een correcte afronding.

Bewaken van deadlines en tijdig signaleren wanneer bepaalde acties vertraging dreigen op te lopen.

Beheren van de agenda en efficiënt inplannen van afspraken en overlegmomenten.

Verzorgen van correspondentie, verslaggeving en administratieve opvolging waar nodig.

Fungeren als professioneel en discreet aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Behandelen van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en zorgvuldigheid.

Beschikken over een grondige technische kennis, bijvoorbeeld dankzij een opleiding bouwkunde, elektromechanica of een aanverwante technische richting.

Aantoonbare technische praktijkervaring vormt een gelijkwaardig alternatief voor een specifieke technische opleiding.

Zelfstandig kunnen interpreteren van bestekken, technische plannen, contracten en andere technische documenten.

Ervaring hebben in een ondersteunende functie op directieniveau, bij voorkeur binnen een technische of bouwgerelateerde omgeving.

Beschikken over een bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardige ervaring.

Snel de essentie kunnen halen uit complexe en uiteenlopende informatie.

Vlot kunnen schakelen tussen technische, commerciële en organisatorische onderwerpen.

Sterke organisatorische vaardigheden inzetten voor agendabeheer, opvolging en verslaggeving.

Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk omgaan met vertrouwelijke informatie.

Professioneel en vlot communiceren in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.

Zelfstandig, oplossingsgericht en nauwkeurig te werk gaan.

Flexibel beschikbaar zijn wanneer belangrijke dossiers of afspraken dit occasioneel buiten de gebruikelijke kantooruren vereisen.