Management Assistant KMO

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en houdt moeiteloos verschillende ballen tegelijk in de lucht. Je bewaart het overzicht, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken opgevolgd en afgewerkt worden.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren en coördineren van de agenda van de zaakvoerder.
• Inplannen en opvolgen van interne en externe afspraken.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als professioneel aanspreekpunt.
• Opvolgen van inkomende telefoons en de algemene mailbox.
• Administratieve ondersteuning bieden bij diverse dossiers en projecten.
• Mee uitwerken van communicatiematerialen zoals presentaties, brochures en nieuwsberichten.
• Actualiseren van de bedrijfswebsite en ondersteuning bieden bij online communicatie.
• Coördineren van bedrijfsevents, klantenbezoeken, beurzen en netwerkevenementen.
• Proactief inspelen op veranderingen en meedenken over optimalisaties.

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Office Manager;
• Ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management is een absolute must;
• Je bent administratief sterk en houdt moeiteloos overzicht in een gevarieerd takenpakket;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels;
• Je werkt zelfstandig, neemt beslissingen en durft zaken vast te pakken;
• Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar snel schakelen de norm is.