Administratieve ondersteuning

Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences.

Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning.

Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR :

• Opvolging opleidingen en inschrijvingen
• Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
• Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
• Factuurcontrole
  
• Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
• Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
• Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
• Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’
• Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon)
• Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

Uw profiel:

• Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
• Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
• Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijft correct in beide talen
• Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk
• Je ben polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)
• Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit
• Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics
• Je bent stressbestendig
• Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af
• En last but not least, je bent een teamplayer