Finance & Administration Officer – Boekhouding, Facturatie & HR-Administratie

Als Finance & Administration Officer versterk je een groeiende internationale organisatie gespecialiseerd in mobiele camerabewaking en beveiligingsoplossingen. Je zorgt voor een correcte en tijdige financiële administratie van de Belgische activiteiten en neemt daarnaast administratieve HR-taken op.

Je combineert factuurverwerking, betalingsopvolging en financiële ondersteuning met het beheer van personeelsdossiers en contracten. Je werkt zelfstandig en onderhoudt korte lijnen met collega’s in België en het internationale hoofdkantoor. Daarbij denk je mee over de verdere professionalisering van financiële en administratieve processen.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van aankoop- en leveranciersfacturen.
• Verwerken en controleren van onkostennota’s.
• Opvolgen van debiteuren, crediteuren en openstaande betalingen.
• Verwerken en controleren van bank- en kredietkaarttransacties.
• Verzorgen van facturatie en verwerken van creditnota’s.
• Beantwoorden van financiële en administratieve vragen van klanten, leveranciers en collega’s.
• Ondersteunen bij financiële rapportages.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Administratief opvolgen van personeelsdossiers en contracten.
• Bewaken van deadlines en de volledigheid van de administratie.
• Signaleren van verbeterkansen binnen financiële en administratieve processen.
• Meewerken aan een efficiëntere en professionelere werking.
• Afstemmen met collega’s in België en het internationale hoofdkantoor.

• Een diploma secundair onderwijs of hoger, aangevuld met relevante ervaring in finance, boekhouding of administratie, vormt je basis.
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer, facturatie of financiële administratie is vereist.
• Affiniteit met administratieve HR-processen sluit aan bij het takenpakket.
• MS Office beheers je goed, met bijzondere aandacht voor Excel.
• Structuur en nauwkeurigheid kenmerken je manier van werken.
• Zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen combineer je met vooruitdenken en initiatief.
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding helpt je om vragen en afwijkingen op te volgen.
• Goede communicatieve vaardigheden ondersteunen je contacten met klanten, leveranciers en collega’s.
• Nederlands en Frans beheers je goed; kennis van Engels is een pluspunt.
• Een voltijdse of 4/5de werkregeling past binnen jouw verwachtingen.
• Ervaring met Yuki en het indienen van btw-aangiftes is mooi meegenomen, maar geen vereiste.