Payroll Officer - 20uren

Als Payroll Officer ben je dé spilfiguur voor alles wat met payroll en hard HR te maken heeft.

Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie correct verloopt en werkt nauw samen met het sociaal secretariaat.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Verwerken en opvolgen van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Beheren van de HR-administratie van onboarding tot offboarding.
• Opmaak en verwerking van documenten zoals C4's en sociale documenten.
• Opvolgen van tijdsregistraties via het tijdsregistratiesysteem.
• Verwerken van gegevens van nieuwe medewerkers.
• Inplannen en opvolgen van medische keuringen.
• Beheren van ziekteattesten en afwezigheden.
• Ondersteunen bij personeelsadministratieve vraagstukken rond een complexe planning met verschillende uurroosters en ploegenstelsels.
• Fungeren als aanspreekpunt voor payroll- en administratieve vragen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen correct verloopt zodat medewerkers zich kunnen focussen op hun job.

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in payroll en/of HR-administratie.
• Je bent sterk in administratieve opvolging en werkt nauwkeurig.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar snel geschakeld moet worden.
• Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je hebt een goede kennis van payrollprocessen en sociale administratie.
• Je bent beschikbaar voor een parttime tewerkstelling van 20 uur per week, verdeeld over vijf voormiddagen.

• Ervaring met tijdsregistratiesystemen.
• Kennis van personeelsadministratie binnen een operationele of logistieke omgeving.
• Affiniteit met arbeiderspopulaties en complexe uurroosters.