Sales Support

Regio Aalst | Nederlands - Frans - Engels | SAP | TENDER | BID | Excel | 1113986

Over de organisatie

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en krijg je energie van nauwkeurige dossiers? Heb je bovendien ervaring met offertes of aanbestedingen en voel je je thuis in een commerciële omgeving? Dan is deze functie als Sales Support Medewerker binnen een internationale organisatie in Aalst misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jouw nieuwe functie

Als Sales Support Medewerker maak je deel uit van het Commercial Healthcare-team, dat zich richt op klanten zoals ziekenhuizen, mutualiteiten, woonzorgcentra en andere zorginstellingen. Je ondersteunt de accountmanagers en vormt een belangrijke administratieve schakel binnen het commerciële proces.

Dit is geen klassieke customer servicefunctie met veel telefonische contacten. De focus ligt op administratieve opvolging, tenderdossiers, cijfermatige analyses en ondersteuning van de salesafdeling. Klantencontact verloopt voornamelijk via e-mail.

• Je stelt offertes en officiële aanbestedingsdossiers zorgvuldig op en volgt deze administratief op.
• Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat tenderdossiers volledig, correct en tijdig worden ingediend.
• Je houdt klant-, contract- en productgegevens up-to-date in SAP, CRM en klantenplatformen.
• Je volgt stockniveaus, prijzen, verpakkingsinformatie, afmetingen en andere productdetails nauwkeurig op.
• Je verwerkt prijswijzigingen en past gegevens aan in de systemen en platformen van klanten.
• Je ondersteunt accountmanagers bij vragen over prijzen, producten en klantendossiers.
• Je maakt rapporteringen op in SAP, BI en Excel om commerciële resultaten en activiteiten op te volgen.
• Je werkt met draaitabellen en functies zoals VLOOKUP om gegevens te analyseren en te verwerken.
• Je werkt mee aan de optimalisatie van administratieve processen en formuleert verbetervoorstellen.
• Je ondersteunt projecten rond verkoop, marketing en productlanceringen.
  
  

• Jouw profiel
  
  Voor deze functie zoeken we iemand die bewust kiest voor een inhoudelijk sterke, administratieve ondersteuningsfunctie en zich hierin op lange termijn verder wil ontwikkelen.
• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in administratie, marketing, office management of een gelijkaardige richting.
• Heb je een diploma secundair onderwijs, maar wel ruime relevante ervaring? Dan kom je eveneens in aanmerking.
• Je hebt bij voorkeur minstens zes jaar ervaring in een administratief georiënteerde functie.
• Ervaring met offertes, aanbestedingen of tenderdossiers is een belangrijke vereiste.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een goede kennis van Excel, waaronder draaitabellen en VLOOKUP.
• Een eerste kennis van SAP is een pluspunt.
• Je bent analytisch, cijfermatig en sterk procesgericht.
• Je werkt zeer nauwkeurig en behoudt het overzicht over verschillende dossiers en deadlines.
• Je kunt prioriteiten stellen en blijft rustig tijdens drukke tenderperiodes.
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt.