Aankoop Assistent

Unique Waregem gaat op zoek naar een Aankoop Assistent voor een bedrijf regio Waregem.

Als Aankoop Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het aankoopproces en zorg je ervoor dat bestellingen, voorraden en leveranciersgegevens correct worden opgevolgd.

Jouw takenpakket als Aankoop Assistent:

• Je verwerkt aankooporders en controleert orderbevestigingen.
• Je volgt bestellingen van A tot Z op en bewaakt een tijdige levering.
• Je beheert de voorraad en zorgt ervoor dat stockniveaus op peil blijven.
• Je maakt nieuwe leveranciers aan en onderhoudt de leveranciersgegevens.
• Je behandelt klachten, retourzendingen en kwaliteitsproblemen in samenwerking met leveranciers.
• Je controleert aankoopfacturen en onderzoekt eventuele afwijkingen.
• Je verwerkt prijswijzigingen en houdt kostprijzen actueel.
• Je zorgt voor een correcte en up-to-date registratie van gegevens in het ERP-systeem.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij diverse administratieve taken en draagt bij aan een vlotte werking van de afdeling.

Dit verwachten wij van jou als Aankoop Assistent:

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring en hebt bij voorkeur al wat relevante werkervaring binnen aankoop of administratie in een aankoopomgeving
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans is nodig voor regelmatig contact met leveranciers, terwijl Duits een mooie meerwaarde vormt.
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent vertrouwd met courante PC-toepassingen en leert vlot nieuwe systemen aan, zoals een ERP-pakket.
• Je hebt affiniteit met een technische productieomgeving en voelt je comfortabel in een industriële context.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief sterk en onderhoudt professionele contacten met zowel leveranciers als collega's.
• Je bent betrouwbaar, gestructureerd en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring binnen aankoop is een sterke troef, idealiter beschik je over 2 à 3 jaar relevante werkervaring.