Freelance administratief en organisatorisch ondersteuner voor huisartsenkring en wachtpost Pajottenl

GEZOCHT: FREELANCE ADMINISTRATIEVE EN ORGANISATORISCHE ONDERSTEUNING

Huisartsenkring & Wachtpost Pajottenland vzw zoekt één of meerdere freelancers ter versterking van de dagelijkse administratieve en operationele werking.

OVER DE OPDRACHT

We zoeken bij voorkeur een sterke administratieve en organisatorische generalist die zelfstandig verschillende taken opneemt, overzicht bewaart en zaken correct afwerkt.

Je voert niet alleen uit, maar denkt ook mee over hoe we onze werking eenvoudiger, efficiënter en beter kunnen organiseren.

We staan ook open voor freelancers die starten met een afgebakend takenpakket en gaandeweg breder inzetbaar worden. We mikken op duurzame samenwerkingen.

WAT HOUDT DE OPDRACHT IN?

• Administratie: mailbox, correspondentie, vergaderingen, documenten, contracten en ondersteuning van het bestuur.

• Financiële opvolging: facturatie, betalingen, boekhoudkundige voorbereiding, erelonen en rapportering.

• Wachtpostwerking: wachtlijsten, administratieve opvolging, kassa, materiaalbeheer en praktische organisatie.

• Kringwerking: organisatie van bijscholingen, ledenactiviteiten en communicatie met huisartsen.

• Procesverbetering: werkprocessen vereenvoudigen, structureren en efficiënter organiseren.

WIE ZOEKEN WE?

Je bent zelfstandige in hoofd- of bijberoep en werkt nauwkeurig, betrouwbaar, proactief en zelfstandig.

Je neemt verantwoordelijkheid, stelt prioriteiten en denkt oplossingsgericht. Je communiceert professioneel, bent discreet en werkt vlot met Office 365 en digitale toepassingen.

Ervaring met financiële administratie, zorg of vzw-werking is een pluspunt, geen vereiste.

Je bent bereid om deels op locatie in Lennik te werken en bent flexibel voor occasionele avondvergaderingen.

Belangrijker dan je specifieke ervaring is je vermogen om zelfstandig zaken vast te nemen, overzicht te bewaren en onze werking mee te verbeteren.