Voltijds (of 4/5e) Front Office en Facility Coördinator (Nl, Fr, Eng)

Ben jij op zoek naar een nieuwe voltijdse (of 4/5e) uitdaging waarbij je de receptie mag bemannen van de hoofdzetel van een grote internationale speler? Hou je van intensieve telefonische en face-to-face contacten aan de balie en ben je bovendien een nauwkeurige administratieve, organisatorische duizendpoot, lees dan zeker even verder! Mogelijk is deze vacature jou op het lijf geschreven!

• Je ontvangt bezoekers, leveranciers en medewerkers op een vriendelijke en professionele manier. Een warm en hartelijk ontvangst staat steeds voorop!
• Je beheert de telefooncentrale en dispatcht elke oproep naar de juiste afdeling/collega.
• Je beheert de algemene mailbox, post- en pakketverwerking en diverse registraties.
• Je ondersteunt het facility team met administratieve en organisatorische taken en opvolging van procedures (vb. het plaatsen en opvolgen van bestellingen).
• Je bewaakt de orde, netheid en professionaliteit aan de receptie.
• Tot slot denk je actief mee over verbeteringen en draag je bij aan een klantgerichte werking van het hoofdkantoor.

• Met jouw enthousiaste uitstraling en professionele aanpak ben je het visitekaartje van het bedrijf en onthaal je elke bezoeker met de glimlach, dit zowel aan de telefoon als aan het onthaal.
• Je schakelt vlekkeloos over van het Nederlands naar het Engels en het Frans aangezien onze klant een internationale speler is.
• Administratieve nauwkeurigheid is jouw stokpaardje! Bij voorkeur deed je reeds ervaring op in facility management en heb je reeds gewerkt met een Facility Management Information System.
• Bij voorkeur beschik je over een rijbewijs B en een eigen wagen zodat je ook de receptionist in de afdeling in de haven kan vervangen bij afwezigheid.