Finance Officer

Taken en verantwoordelijkheden

De accountant rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager voor alle onderstaande
verantwoordelijkheden.

• Instaan voor de dagelijkse boekhouding van Memisa vzw;
• Voorbereiden van leveranciersbetalingen;
• Instaan voor het dagelijkse thesauriebeheer van de vereniging;
• Controleren van de overeenstemming tussen de boekhoudkundige gegevens en het CRM-systeem ODOO. Hiervoor werkt de accountant samen met het Development-team dat dagelijks instaat voor het beheer van het CRM;
• Opvolgen en regelmatig reconciliëren van derdenrekeningen en wachtrekeningen;
  Controleren van de boekhoudkundige en financiële juistheid en opvolgen van de nodige correcties;
• Consolideren van de rekeningen van de hoofdzetel en de internationale boekhouding;
• Instaan voor de kwaliteit en volledigheid van de klassering en archivering van de Belgische boekhoudkundige documenten, bank- en kasafschriften en contracten (leveranciers, financieringsovereenkomsten, verzekeringen, enz.);
• Instaan voor de aangiften inzake patrimoniumtaks, IPM en btw;
• Controleren van de kwaliteit en volledigheid van de klassering en archivering van de
  boekhoudkundige documenten en bewijsstukken van de Internationale Missies;
• Opvolgen en controleren van de maandelijkse financiële sjablonen van de Internationale Missies, ter ondersteuning van de Senior International Finance Officer;
• Voorbereiden van externe audits in samenwerking met de collega's;
• Instaan voor het administratieve beheer van het IT-park;
• Ondersteunen van het gebouwbeheer;
• Beantwoorden van alle vragen die betrekking hebben op de eigen bevoegdheidsdomeinen in het kader van de functie;
• Opvolgen van de wettelijke en ethische verplichtingen die van toepassing zijn op ngo's en nonprofitorganisaties op het vlak van financiën en fiscaliteit (WVV/CSA);
• Bijdragen aan het uitwerken en implementeren van de financiële procedures van Memisa in het kader van een proces van continue verbetering.

Communicatie, documentatie en informatie zowel intern als extern:

• Beantwoorden van alle vragen die betrekking hebben op de eigen bevoegdheidsdomeinen in het kader van de functie;
• Een constructieve relatie onderhouden met de verschillende departementen van Memisa België en met de partners;
• De wettelijke en ethische verplichtingen van ngo's en non-profitorganisaties opvolgen;
• Relevante ontwikkelingen en actualiteiten opvolgen die van belang zijn voor de goede uitoefening van de functie;
• De documenten en indicatoren die verband houden met de functie, evenals de lijst met contactgegevens, up-to-date houden.

Andere verantwoordelijkheden

• Alle andere boekhoudkundige taken uitvoeren die door de hiërarchische N+1 worden toegewezen. Deze taken zijn niet exhaustief en kunnen evolueren in functie van de behoeften en vereisten van het Finance-departement en van de competenties van de medewerker.

Opleiding & Ervaring :

• In het bezit zijn van een diploma in economie, handelswetenschappen, boekhouding,
  managementwetenschappen en/of audit;
• Kennis van boekhoudsoftware – ervaring met SAGE 100 Cloud is een pluspunt;
• Ervaring in boekhouding/financiën is een pluspunt, maar de functie staat ook open voor juniorprofielen.

Competenties:

• Zelfstandig kunnen werken;
• Nauwkeurig en zorgvuldig zijn;
• In teamverband en onder druk kunnen werken;
• In staat zijn om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren en prioriteiten te stellen;
• Idealiter tweetalig FR/NL; kennis van de andere landstaal (FR of NL) is een pluspunt;
• Goede kennis van informaticatoepassingen, in het bijzonder Excel.