Onthaalmedewerker

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een professionele eerste indruk.
• Je begeleidt bezoekers naar de vergaderzalen en beheert de agenda van de vergaderzalen.
• Je beantwoordt en beheert inkomende telefoons, e-mails en andere communicaties.
• Je verzorgt een deel van het agendabeheer op de locatie.
• Je verzorgt de registratie van bezoekers en coördineert toegangspassen of badges.
• Je ondersteunt administratieve taken en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor, denk hierbij aan uitgaande en inkomende (aangetekende) post.
• Je verzorgt de hospitality van organisatie, het bestellen van lunches en beheert de voorraad dranken.
• Je bent verantwoordelijk voor een deel van de fleetmanegement, denk hierbij aan het uitgeven van sleutels en het innemen van firmawagens.
• Je werkt nauw samen met je collega’s van facility, administratie en management.

We zoeken vooral iemand met een professionele uitstraling, sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.

Daarnaast:

• Spreek je Nederlands, Frans en Engels op een vlot professioneel niveau.
• Heb je bij voorkeur een eerste ervaring in onthaal, receptie, klantenservice of administratie.
• Ben je vriendelijk, discreet en betrouwbaar.
• Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer het druk is.
• Je bent georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.
• Je bent voltijds beschikbaar van maandag tot en met vrijdag.