Administratief medewerker

Voor een gevestigde onderneming uit de regio Waregem, gespecialiseerd in de verkoop en plaatsing van zonneweringen, poorten, hekkens en andere oplossingen voor buitenafwerking, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter versterking van het team.

Ben je administratief sterk, klantvriendelijk en neem je graag verantwoordelijkheid op? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Als administratief medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's. Je combineert administratieve taken met onthaal en showroomverkoop.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Opmaak en opvolging van offertes
• Verwerken van bestellingen en administratieve dossiers
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers
• Ontvangst van bezoekers in de showroom
• Beantwoorden van vragen over producten en diensten
• Adviseren van klanten in de showroom
• Werken met Word, Excel en interne softwareprogramma's
• Algemene administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking
• Voor de specifieke programma's van de leveranciers is geen voorkennis vereist. De nodige opleiding wordt voorzien en kan gevolgd worden bij de leveranciers zelf.

• Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie is een must
• Je kan vlot werken met Microsoft Word en Excel
• Je leert gemakkelijk nieuwe softwareprogramma's aan
• Je bent communicatief sterk en klantgericht
• Je bent niet mensenschuw en voelt je comfortabel in contact met klanten
• Je hebt commerciële feeling en geeft klanten graag uitleg over de producten
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent zelfstandig en verantwoordelijk
• Je bent een matuur persoon die af en toe alleen instaat voor het kantoor en de showroom