Allround Administratief Verantwoordelijke

Maintenance & Gears Heyvaert, kortweg MGH, is een toonaangevend energiek familiaal servicebedrijf. Wij zijn actief in Benelux en Franrkijk. Wij zijn een service bedrijf gespecialiseerd in totaaloplossingen voor zware, elektromechanische aandrijfgroepen.

Momenteel zijn we op zoek naar een:

ALLROUND ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE

Als administratieve draaischijf en duizendpoot op het kantoor sta je in voor:

Ondersteuning bij de ontvangst en de verwerking van de bestellingen van a tot z, met de nodige aandacht voor detail

Het contact met klanten, onderaannemers, de buitendienst medewerkers, leveranciers en andere stakeholders (per email en telefoon voornamelijk)

Ondersteuning bij voorbereidende boekhoudkundige taken zoals controle inkomende facturen, ingeven facturen en bankuittreksels, voorbereiden betalingen, opmaken facturen, credit nota’s, rappels ….

Administratieve ondersteuning bij Payroll – communicatie sociaal secretariaat

Allerlei administratieve backoffice taken zoals updaten prijslijst, correspondentie, rapporteringen voorbereiden, klantenbestand up-to-date houden, mailings versturen, aankopen bij leveranciers voor kantoorbenodigdheden en diensten, etc.

Organiseren van interne events alsook events bij klanten (opleidingen, tertaal meetings, Sint-Elooj, testimonials …)

Je bent vlot in Nederlands en Frans om de klanten en leveranciers te woord te kunnen staan. Een goede basiskennis van Engels is handig voor de internationale contacten.

Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie en een basiskennis boekhouding

Je kan autonoom werken binnen een kleine structuur en bent niet bang om de verantwoordelijkheid op te nemen voor je eigen takenpakket.

Je streeft ernaar om feilloos werk af te leveren en de klanten op een vriendelijke manier verder te helpen.

Je bent administratief nauwkeurig en kan vlot overweg met de courante computer tools, kennis van een ERP- en boekhoudpakket zijn een pluspunt