Management assistant & Office Coördinator

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot draait. Je ondersteunt het management op administratief en organisatorisch vlak en draagt tegelijk mee bij aan de professionele uitstraling van het bedrijf.

Jouw takenpakket:

• Je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken, meetings en bezoeken in;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers;
• Je volgt de algemene mailbox en telefonie op;
• Je verzorgt administratieve ondersteuning en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers;
• Je helpt mee aan interne en externe communicatie, zoals brochures, nieuwsbrieven en presentaties;
• Je houdt de website up-to-date en ondersteunt sociale media-activiteiten;
• Je organiseert bedrijfsbezoeken, evenementen, beurzen en netwerkmomenten;
• Je denkt proactief mee, neemt initiatief en weet snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Management Assistant of Office Manager;
• Ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management is een absolute must;
• Je bent administratief sterk en houdt moeiteloos overzicht in een gevarieerd takenpakket;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels;
• Je werkt zelfstandig, neemt beslissingen en durft zaken vast te pakken;
• Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar snel schakelen de norm is.