Payroll officer

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen payroll en personeelsadministratie.

• Je verwerkt de maandelijkse loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je volgt personeelsdossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle gegevens steeds correct en actueel zijn.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen, verlofaanvragen, tijdsregistraties en overuren.

Daarnaast verzamel en controleer je alle loon- en prestatiegegevens die nodig zijn voor een correcte salarisverwerking.

Verder stel je sociale documenten op, beheer je contractwijzigingen en verwerk je wijzigingen in arbeidsvoorwaarden of personeelsgegevens.

Vervolgens ondersteun je medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond lonen, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Dankzij jouw expertise kunnen zij steeds rekenen op een correcte en klantgerichte dienstverlening.

Ten slotte analyseer je payrollgegevens, werk je rapporteringen uit en denk je actief mee na over mogelijke verbeteringen van HR- en payrollprocessen.

• Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en discrete professional met ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht en bent vertrouwd met payrollsystemen en de samenwerking met een sociaal secretariaat.
• Daarnaast werk je vlot met het MS Office-pakket, waarbij je een goede kennis hebt van Excel
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands; kennis van Frans en Engels vormt een extra troef.
• Als persoon werk je zelfstandig binnen de geldende procedures, ga je vertrouwelijk om met gevoelige personeelsinformatie en behoud je moeiteloos het overzicht, ook wanneer deadlines naderen.
• Verder communiceer je vlot met zowel interne als externe stakeholders en volg je wijzigingen in sociale wetgeving proactief op, zodat jouw kennis steeds up-to-date blijft.