Billing officer pallets

Als Billing Officer Pallets ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve en financiele beheer van ons emballage- en palletverkeer. Binnen een complexe en internationale logistieke omgeving fungeer je als het aanspreekpunt voor het registreren, analyseren en afhandelen van palletclaims.

Je werkt nauw samen met klanten, transporteurs om te zorgen voor een gestructureerde palletadministratie in ons ERP-systeem (Navitrans). Door jouw oog voor detail, je analytisch vermogen en je proactieve communicatie waarborg je niet alleen een correcte maandelijkse balansafsluiting en facturatie, maar til je ook de operationele samenwerking met al onze partners naar een hoger niveau.

• Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk, stressbestendig, zelfstandig en initiatiefrijk.
• TalenkennisGoede kennis van het Nederlands, Frans en Engels. Extra talen zijn een pluspunt.
• IT & SytemenVlotte kennis van MS Office (met name Excel).
• Ervaring met Navitrans of ERP-pakketten is een troef.
• Opleiding & ErvaringHogere opleiding of gelijkwaardige ervaring. Je hebt ervaring met facturatie/transport.

• Palletadministratie: Beheren van de palletadministratie in het ERP-systeem (Navitrans).
• Claimbeheer: Registreren, verwerken en afhandelen van inkomende claims over niet-geruilde europalletten en het analyseren van vrachtbrieven.
• Maandafsluiting & Facturatie: Maandelijks afsluiten van palletbalansen, opstellen en controleren van facturen en opvolgen van niet-gefactureerde zendingen.
• Communicatie & Rapportage: Efficient samenwerken met interne/externe klanten en transporteurs, invullen van rapporten en signaleren van problemen.