Administratief bediende - Deeltijds

De organisatie is een gevestigde waarde binnen de Belgische bouwsector en heeft doorheen de jaren een sterke reputatie opgebouwd. Ondanks de omvang blijft de familiale sfeer behouden: collega's werken nauw samen, helpen elkaar vooruit en krijgen de ruimte om initiatief te nemen.

Tegelijkertijd wordt volop ingezet op de toekomst. Digitalisering, duurzaam bouwen en efficiënte werkmethodes krijgen een belangrijke plaats binnen de organisatie. Medewerkers krijgen bovendien de kans om zich verder te ontwikkelen en hun expertise uit te bouwen.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Deeltijdse functie van 20u per week
• Administratief ondersteunende job
• Groeiende onderneming met aandacht voor work-life

Voor de vacature van administratief medewerker calculatiedienst regio Gent is dit jouw takenpakket:

• Nieuwe calculatiedossiers opstarten, prijsvragen verwerken en alle ontvangen documenten overzichtelijk structureren.
• Plannen, bestekken, meetstaten en rectificaties opvolgen en ervoor zorgen dat steeds met de meest recente documenten wordt gewerkt.
• Offertedossiers voorbereiden, deadlines bewaken en alle nodige documenten verzamelen voor een correcte en tijdige indiening.
• Calculatoren ondersteunen door onderaannemers en leveranciers telefonisch op te volgen en offertes tijdig te verzamelen.
• Kandidatuurstellingen, DB(FM)-dossiers en overdrachten administratief opvolgen, aangevuld met het beheren van referentiefiches, bedrijfspresentaties en de partnerdatabank.

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur binnen een administratieve, commerciële of bouwkundige richting.
• Je hebt interesse in de bouwsector; ervaring met bouwdossiers of overheidsopdrachten is een mooie extra.
• Je werkt bijzonder nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan dat dossiers volledig en correct zijn.
• Je kan verschillende dossiers en deadlines tegelijk opvolgen en behoudt daarbij moeiteloos het overzicht.
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en kan goed overweg met Excel en Office 365; kennis van Frans, SharePoint, Metacom of Monday is mooi meegenomen.

• Je zoekt een deeltijdse job van 20u (exact!)
• Je zoekt een job op lange termijn; tijdelijke profielen komen niet in aanmerking
• Aangezien je administratieve ondersteuning biedt aan de calculatoren, is dit geen job waar je zelf opmetingen gaat doen. Een bedrijfswagen zit hier dus uiteraard niet in het pakket.