Administratief Medewerker

Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit structuur, organisatie en het opvolgen van uiteenlopende dossiers? Hou je ervan om orde te scheppen in complexe administratieve processen en ben je pas tevreden wanneer alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze functie als Administratieve Medewerker misschien wel de uitdaging die je zoekt.In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende administratieve processen, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgehandeld.

Jobomschrijving

Administratief voorbereiden en opvolgen van aanbestedingen en overheidsopdrachtenVerzamelen, controleren en tijdig indienen van dossierdocumentenOpvolgen van vervaldata, attesten en officiële documentenOpstellen en beheren van volmachten en administratieve formaliteitenBijhouden van registers, verslagen en interne administratieOndersteunen bij administratieve opvolging van tijdelijke samenwerkingsverbanden en projectenSamenstellen en indienen van erkenningsdossiersOrganiseren van meetings, opleidingen en bedrijfsevenementenOpmaken van presentaties voor interne vergaderingenAdministratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingenMee opvolgen van debiteurenbeheer en financiële administratieWaken over een correcte, efficiënte en gestructureerde werking van administratieve processen

Je beschikt over een graduaat- of bachelordiploma in een administratieve, juridische of gelijkaardige richtingJe hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een administratieve functieJe werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerdJe bent sterk in het beheren van meerdere dossiers tegelijkJe gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatieJe bent proactief en neemt verantwoordelijkheid opJe beschikt over uitstekende administratieve vaardighedenJe bent communicatief sterk en werkt vlot samen met collega'sMicrosoft Office heeft voor jou weinig geheimen, met een sterke kennis van Word, Excel en PowerPointJe behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodesJe werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht