Administratief Bediende Boekhouding – Facturatie, Klantencontact & Commerciële Ondersteuning

Als Administratief Bediende Boekhouding versterk je een familiebedrijf dat hedendaagse designmeubelen en verlichting invoert en verdeelt in de Benelux en Frankrijk. Je neemt een veelzijdige rol op waarin administratie, boekhoudkundige ondersteuning en klantencontact samenkomen.

Je zorgt voor een correcte opvolging van bestellingen, offertes en verkoop- en aankoopdocumenten. Daarnaast ondersteun je de dagelijkse financiële administratie en werk je samen met je collega’s aan de commerciële opvolging van klanten.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen.
• Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers via e-mail en telefoon.
• Ontvangen van aanvragen en opmaken van offertes.
• Nauwgezet opvolgen van offertes en bestellingen.
• Administratief verwerken van verkoop- en aankoopdocumenten.
• Ondersteunen bij de verwerking en controle van facturen.
• Meewerken aan de dagelijkse financiële administratie.
• Voorbereiden van documenten en gegevens voor de boekhouding.
• Opvolgen van openstaande facturen.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.
• Samen met collega’s ondersteunen van de commerciële klantenopvolging.
• Waar nodig meewerken aan commerciële acties voor klanten in de Benelux en Frankrijk.
• Telefonisch en administratief opvolgen van deze commerciële acties.

• Ervaring is niet noodzakelijk; motivatie en een nauwkeurige werkhouding zijn belangrijk.
• Een eerste ervaring binnen administratie, facturatie of boekhoudkundige ondersteuning is mooi meegenomen.
• Administratieve vaardigheden combineer je met een gestructureerde aanpak en overzicht.
• Interesse in cijfers, facturatie en boekhoudkundige administratie sluit aan bij deze functie.
• Zorgvuldigheid en betrouwbaarheid kenmerken je manier van werken.
• Klantgerichtheid gaat bij jou samen met initiatief en een proactieve houding.
• Zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen combineer je met samenwerken binnen een klein team.
• Flexibiliteit helpt je om vlot tussen verschillende taken te schakelen.
• Een dynamische instelling en oplossingsgericht denken ondersteunen je dagelijkse werk.
• Kennis van boekhoudsoftware, bijvoorbeeld BOB, is een pluspunt.
• Vertrouwdheid met internet, websites en sociale media biedt een bijkomende troef.
• Nederlands en Frans beheers je vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van het Engels is een pluspunt.