Secrétaire Assistant Manager

Nous recherchons un(e) Secretary / Assistant Manager pour rejoindre un département spéciique au sein de notre client et contribuer au bon fonctionnement de leur organisation en apportant un soutien administratif de qualité à plusieurs responsables et à l’ensemble du département.

• Assistanat de direction auprès de cinq responsables de département (Tribes et Centres d’Expertise) et d’équipes

• La gestion proactive des agendas et la coordination des réunions ;
• L'organisation des rendez-vous, la réservation des salles et la gestion du catering ;
• L'organisation des déplacements professionnels ;
• Le suivi des activités administratives courantes (notes de frais, signatures, demandes IT, Ask Nestor, communication interne, etc.).

• Support administratif et logistique des équipes rattachées

• La coordination de réunions transversales ou complexes impliquant plusieurs parties prenantes ;
• La gestion des agendas collectifs, la réservation des salles et l'organisation du catering ;
• L'organisation des déplacements professionnels d'équipe ;
• Le suivi du courrier interne et des commandes de fournitures ;
• L'organisation et le support logistique d'événements, workshops, séminaires ou moments de convivialité ;

• Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de planification ;
• Vous faites preuve d'anticipation, de réactivité et savez gérer efficacement les priorités ;
• Vous développez facilement un réseau de contacts et collaborez avec des interlocuteurs variés ;
• Vous possédez un sens aigu du service, de la confidentialité et de la discrétion ;
• Vous faites preuve de résilience, de professionnalisme et gardez votre sang-froid dans les périodes de forte activité ;
• Vous communiquez avec aisance, à l'oral comme à l'écrit, en français et en néerlandais ;
• Vous êtes également capable d'évoluer dans un environnement anglophone ;
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office et utilisez efficacement les différents canaux de communication de la Banque.
• Vous avez au minimum 5 années d'expérience dans une fonction similaire.

Ce que notre client recherche avant tout : une personne organisée, proactive et orientée service, capable de soutenir efficacement les responsables et leurs équipes tout en contribuant à la fluidité et à la qualité du fonctionnement quotidien de notre organisation.