Administratief medewerker (m/v/x)

Je belangrijkste activiteiten

• De verslagen en voorstellen die aan het BCSD moeten worden voorgelegd, in ontvangst nemen, toezien op de administratieve volledigheid en correctheid ervan en deze invoeren in de software voor de opvolging van het BCSD.
• De beslissingen van het BCSD doorsturen naar de betrokken diensten.
• De brieven ter kennisgeving van de beslissingen van het BCSD opstellen en versturen naar de begunstigden.
• De nodige documenten voor de begunstigden (gezondheidskaarten, vorderingsformulieren, enz.) opmaken en ter beschikking stellen van het onthaal.
• Attesten opstellen op verzoek van burgers.
• De administratieve vragen met betrekking tot aanvragen voor medische tussenkomsten behandelen in samenwerking met artsen en ziekenhuizen.
• Opvolgingstabellen bijwerken.
• De inkomende briefwisseling van het Departement Sociale Zaken registreren en verdelen onder de medewerkers van de dienst.
• Meewerken aan en bijdragen tot de archivering van de documenten van de Algemene sociale dienst en de dienst Tewerkstelling en Socioprofessionele Integratie (SPI).
• De personen die zich telefonisch of fysiek tot de dienst wenden (medewerkers en/of publiek) onthalen, informeren en doorverwijzen.

Vaardigheden in het vet zijn essentieel.

• Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs
• Je kent de wetgeving, taken en prioriteiten van een OCMW.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie en/of binnen een OCMW .
• Je beheerst het Frans of het Nederlands en hebt een goede kennis van de tweede taal.