OFFICE & EXECUTIVE SUPPORT COORDINATOR

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel.

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.

Jouw taken

• Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;
• Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;
• Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;
• Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;
• Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;
• Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;
• Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.

Jouw profiel

• Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;
• Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;
• Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;
• Je hebt een goede kennis van MS Office;
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;
• Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.