administratief bediende

Wie zijn wij?

Het Centrum voor Ambulante Revalidatie ’t Vlot in Beveren biedt intensieve en gespecialiseerde hulp aan kinderen en jongeren met beperkingen .

Ben je punctueel, digitaal vaardig, communicatief en kan je goed samenwerken? Heb je bovendien een warm hart voor kinderen en jongeren? Dan verwelkomen we jou graag in ons team.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons team administratief wil versterken.

Jouw taken

Je draagt bij aan een kwalitatieve dienstverlening aan onze zorggebruikers en vormt een belangrijke schakel in de goede werking van het centrum.

Je zorgt er zowel voor als achter de schermen voor dat de administratie vlot en nauwkeurig verloopt, zodat onze zorggebruikers de best mogelijke ondersteuning krijgen.

Je taken omvatten onder meer:

Je staat mee in voor het eerste onthaal en het contact met zorggebruikers en hun context.

Je neemt telefonische en secretariaatspermanentie op.

Je verwerkt en beheert administratieve gegevens en documenten.

Je ondersteunt de medewerkers en het team bij diverse administratieve taken.

Je zorgt mee voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging.

Je neemt, afhankelijk van je ervaring en interesses, diverse administratieve verantwoordelijkheden op.

Je hebt een goede administratieve ingesteldheid en werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Je bent digitaal vaardig en je kan je vlot aanpassen aan nieuwe digitale toepassingen en administratieve software.

Een goede kennis van SharePoint en met een elektronisch cliënt- of patiëntendossier is een pluspunt.

Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en hebt aandacht voor privacy en gegevensbescherming.

je bent flexibel in drukkere periodes

Je bent gemotiveerd en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Je bent stressbestendig en kan ook bij drukte nauwkeurig en efficiënt blijven werken.

Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig in het Nederlands.

Je bent stipt, betrouwbaar, vriendelijk en collegiaal.

Je hebt affiniteit met kinderen, jongeren en de zorgsector.