Management Assistant / Personal Assistant

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistant / Personal Assistant (m/v/x).

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische werkomgeving?

In deze gevarieerde functie ondersteun je zowel de dagelijkse kantoorwerking als een vennoot en vorm je een onmisbare schakel binnen het team.

Jouw rol & takenpakket

Als Management Assistant/Personal Assistant maak je deel uit van een hecht team en sta je mee in voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en één van de vennoten. Je bent een echte spilfiguur die moeiteloos verschillende prioriteiten combineert en het overzicht bewaart.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheren van de gemeenschappelijke mailbox;
• Coördineren van agenda's en vergaderingen;
• Opvolgen en verwerken van juridische documenten, inclusief scanning en termijnbeheer;
• Onthaal van bezoekers en telefonie;
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen;
• Organiseren van seminaries en interne events;
• Coördineren van catering en praktische ondersteuning;
• Fungeren als Personal Assistant voor een vennoot;
• Beheer van mailbox en complexe agenda;
• Ondersteuning bij de voorbereiding van raden van bestuur;
• Opmaak van professionele PowerPointpresentaties;
• Opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers van A tot Z;
• Opnemen van uiteenlopende ad hoc projecten en administratieve taken.

Jouw profiel

• Je hebt reeds enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve, management support of PA-functie;
• Ervaring binnen een dienstverlenende of corporate omgeving is een sterke troef;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent sterk in het stellen van prioriteiten;
• Je bent proactief, neemt initiatief en ziet werk liggen;
• Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met collega's;
• Je hebt een sterke kennis van MS Office, met een goede beheersing van Excel en PowerPoint;
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.