Administratief medewerker boekhouding | Vlaanderen | Vast contract

Hou jij van structuur, cijfers en een gevarieerd takenpakket?
Wanneer een factuur correct verwerkt wordt, een betaling tijdig bevestigd is of een leverancier snel verder geholpen wordt, zorg jij mee voor een vlotte werking achter de schermen. In deze functie combineer je administratie met boekhoudkundige ondersteuning en vorm je samen met je directe collega een sterk duo binnen het team.

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar samenwerking, nauwkeurigheid en initiatief gewaardeerd worden.

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van de boekhoudafdeling. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en volgt administratieve processen nauwgezet op.

Je staat onder andere in voor:

• Verwerken en boeken van bankverrichtingen
• Verwerken van kassa's en opvolgen van kasverschillen
• Opvolgen van leveranciersherinneringen
• Controleren en bevestigen van ontvangen betalingen voor nieuwe voertuigen
• Opmaken van diverse facturen
• Verwerken van Visa-uitgaven
• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Opvolgen van bestelbonnen, vaste kosten en leveranciers
• Beheren en opvolgen van verschillende mailboxen
• Beantwoorden van vragen van collega's, klanten en leveranciers
• Verwerken van administratieve dossiers en boekhoudkundige leads

Je hoeft geen ervaren accountant te zijn. Een sterke administratieve basis, nauwkeurigheid en interesse in cijfers zijn voor deze functie belangrijker.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je behoudt het overzicht wanneer meerdere deadlines samenkomen
• Je hebt oog voor detail en kwaliteit
• Je leert snel nieuwe software en systemen aan
• Je communiceert vlot via telefoon en e-mail
• Je denkt oplossingsgericht en helpt collega's graag verder
• Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig
• Je houdt van afwisseling en kan prioriteiten bijsturen wanneer nodig
• Je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve teamsfeer